| Arkivskapar/serie
|
Ordna
|
Kva er gjort og kva må gjerast
|
Plan for utføring
|
Avlevere [1]
|
Status pr. 1.2.2017
|
| Saksarkiv før 1965
|
|
|
|
|
|
| Ørsta kommune, Vartdal kommune, Hjørundfjord kommune, Eldre arkiv før 1965
|
|
Avtalt med IKA at dei hentar rett over nyttår.
|
Januar 2015
|
Januar/ februar 2015
|
Avlevert IKA des 2015
|
| Saksarkiv 1965 -
|
|
|
|
|
|
| Oppvekst og kultur - Skule - Barnehage - Kultur - Barnevern Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
|
Ja
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Rydda på dugnad ilag med skuleadministrasjonen, ordna og listeført i perioden juli 2015 – januar 2016. Noko var listeført frå før men måtte gjerast om då listene var i feil format, jmfr. IKA sine krav.
|
Ferdig
|
Sjå exelark for den einskilde serie.
|
Ferdig – klar for avlevering, vurderer å søkje om tidleg avlevering då dette er ute av administrativ bruk.
|
| Helse og sosial Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
|
Ja
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Rydda, ordna og listeført i perioden februar 2016 – oktober 2016. Noko var listeført frå før men måtte gjerast om då listene var i feil format, jmfr. IKA sine krav.
|
Ferdig
|
Sjå exelark for den einskilde serie.
|
Ferdig – klar for avlevering, vurderer å søkje om tidleg avlevering då dette er ute av administrativ bruk.
|
| Teknisk sektor - Kommunalteknikk - Brann - Byggesak - (Plan – delvis) Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006. Også nemnder med eigne saksarkiv.
|
Nei
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv. Står i reolar og rundt om kring. Starta oktober 2016 med å samle arkivstykka i eit arkivlokale. Sett opp etter allment arkivskjema og har starta gjennomgang av saksarkiva.
|
2016/2017
|
|
Arbeidet pågår, satsar på å verte ferdig i løpet av 2017.
|
| Byggesak - Byggesaksarkiv
|
Delvis
|
Mai 2016 – underskriven avtale med IKA Møre og Romsdal om digitalisering av byggesaksarkivet. Starta arbeidet umiddelbart
|
2016/2107
|
Vert ståande på IKA M&R etter digitali-sering.
|
Pågåande, reknar med å vere ferdig i løpet av 2017.
|
| Planarkiv
|
Nei
|
Står i bokser og permar. Må ordnast og listeførast
|
2018
|
Vert brukt aktivt
|
|
| Landbrukskontore m/skogbruk
|
Nei
|
Delvis ordna
|
2018
|
|
|
| Rådmannskontoret/ sentraladministrasjon Saksarkiv med tilhøyrande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965-2006.
|
Nei
|
Frå 1.1.2016 ei stilling til ordning av arkiv.
|
2019
|
|
Planlegg å starte dette ordningsarbeidet i 2019
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Diverse arkiv
|
|
|
|
|
|
| Teknisk sektor/sentraladministrasjonen Eigedomsarkivet ( … - 2006) ”Svein Silseth sitt tomtearkiv”
|
Delvis
|
Vi har etter nøye gjennomgang og i samråd med IKA M&R bestemt at vi fører mappene/boksene tilbake der dei høyrer heime; før 1996 – til rådmannskontoret, 1997 og seinare – til teknisk
|
|
|
Jmfr. arbeid med teknisk sektor og rådmannskontoret/sentraladministrasjonen.
|
| Teknisk sektor Etableringstilskot/startlån (1998 – 2006)
|
Ja
|
|
-
|
2031/2036
|
|
| Teknisk sektor Utbetringstilskot ( 1991 – 2006)
|
Ja
|
|
-
|
2031/2036
|
|
| Teknisk sektor Etableringstilskot (1981 – 1997)
|
Ja
|
|
-
|
2022/2027
|
|
| IKS/AS m.m.
|
|
|
|
|
|
| Ørsta tomteselskap AS – saksarkiv protokoll 1985 – 1991
|
Nei
|
(Har kome til fleire bokser)
|
2020
|
2016/2021
|
Må gjerast om då der er mange nye bokser, dette kjem etter alle seksjonane på huset.
|
| Her er fleire selskap som vi enno ikkje har kartlagt.
|
Nei
|
Vi samlar desse etterkvart som vi finn dei.
|
2020
|
|
|
| Personregister
|
|
|
|
|
|
| Skular/barnehagar Elevmapper
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år.
|
|
| Skular/barnehagar Protokollar (fråværsprotokolar/karakterprotokollar)
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år
|
|
| Ytre einingar (skular, barnehager, institusjonar m.fl.) Personalmapper ( i tillegg til dei vi har her på huset.)
|
Ja
|
Einingane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss.
|
|
?
|
|
| Institusjonane (Ørstaheimen, Vartdal helsetun, Hjørundfjordheimen Morsmapper
|
Ja
|
Institusjonane leverer til tildeling og koordinering som ordnar etter IKA sine rutiner, og set i bortsettingsarkiv
|
Årleg, fortløpande.
|
Vert ståande her 2 år.
|
|
| Kommunelegane på Vartdal og Sæbø Legejournalar – mors
|
Nei
|
Må kartleggast. Vartdal har starta ordning. Har ikkje oversikt over Sæbø
|
Vår 2015
|
|
|
| Skulekontoret Elevmapper f. 1938 – 1998
|
Ja
|
Lister godkjent klar til avlevering
|
|
2024
|
|
| Ørsta kommune Personalarkiv (… - d.d.)
|
Nei
|
Skule/barnehage set vekk etter kvart som dei sluttar, ordna alfabetisk i ein stor serie Resten vert sett vekk år for år, eller fleire år i ein serie.
|
|
Nei ?
|
|
